Hoe richt je een bedrijf op in Turkije?

Het oprichten van een bedrijf in Turkije is een gestroomlijnd proces, grotendeels gedigitaliseerd via het MERSİS (Centraal Register Systeem). Holland Trade Center Istanbul helpt u hier natuurlijk mee.

Turkije blijft een strategisch knooppunt met 100% buitenlands eigendom en een wettelijk kader dat internationale investeerders gelijk behandelt aan lokale ondernemers.

Hieronder vindt u de volledige gids voor bedrijfsoprichting, bijgewerkt naar de stand van zaken in 2025.

De juiste structuur kiezen

Voor de meeste buitenlandse investeerders gaat de keuze tussen een Limited Liability Company (LLC) en een Joint Stock Company (JSC). Let op: de minimale kapitaaleisen zijn in 2024/2025 aanzienlijk verhoogd.

Stappenplan voor de oprichting

Stap 1: Voorbereiding

• Bedrijfsnaam: Controleer de beschikbaarheid via MERSİS. De naam moet uniek zijn.
• NACE-code: Bepaal uw bedrijfsactiviteit-code; dit is bepalend voor belastingen en vergunningen.
• Adres: U moet een fysiek of virtueel kantooradres in Turkije hebben vóór de registratie. U kunt ook via ons flexoffice over een virtueel kantooradres beschikken in Istanbul. Vraag naar de voorwaarden.

Stap 2: Documentatie & Belastingnummers

• Belastingnummers: Alle buitenlandse aandeelhouders en directeuren moeten een potentieel Turks belastingnummer aanvragen (online of bij een lokaal belastingkantoor).
• Volmacht (PoA): Als u niet fysiek in Turkije aanwezig bent, kunt u een wettelijke vertegenwoordiger aanwijzen via een genoteerde en geapostilleerde volmacht.

Stap 3: MERSİS-aanvraag

• Stel de Statuten (Articles of Association) op in het MERSİS-systeem.
• Het systeem genereert een trackingnummer voor het Handelsregister.

Stap 4: Notaris en Kapitaalstorting

• Notaris: Onderteken de statuten en leg de handtekeningverklaringen vast.
• Bankrekening (alleen voor JSC): Open een “potentiële” bedrijfsrekening om de verplichte 25% van het kapitaal te storten. Voor een LLC gebeurt dit pas na de registratie.
• Mededingingsautoriteit: Betaal 0,04% van het totale kapitaal aan de Turkse Mededingingsautoriteit.

Stap 5: Registratie bij het Handelsregister

• Dien alle documenten in bij het lokale Handelsregister (Ticaret Sicil Müdürlüğü). Na goedkeuring bestaat uw bedrijf officieel en wordt de oprichting gepubliceerd in de Staatscourant.

Stap 6: Afronding

• Handtekeningencirculaire: De notaris stelt dit document op om aan te tonen wie bevoegd is het bedrijf te vertegenwoordigen.
• Belastinginspectie: De belastingdienst voert een fysieke controle (“Yoklama”) uit op uw kantoor om uw belastingplaat te activeren.

3. Benodigde documenten voor buitenlanders

• Paspoort: Notariële en beëdigde vertaling van het paspoort.
• Belastingnummer: Turks potentieel belastingnummer.
• Foto’s: Meestal 2 tot 4 pasfoto’s.
• Huurcontract: Bewijs van het adres van de onderneming.
• Geapostilleerde documenten: Indien de aandeelhouder een buitenlands bedrijf is, zijn het uittreksel van de KvK en de volmacht nodig (geapostilleerd en vertaald).

Tijdlijn en Kosten

• Tijdlijn: Een LLC kan doorgaans in 3 tot 5 werkdagen worden opgericht. Een JSC duurt vaak 7 tot 10 dagen vanwege de bankstorting.
• Kosten (inschatting voor 2025):
  1. Officiële kosten: 25.000 – 30.000 TRY (Handelsregister, notaris, publicatie).
  2. Juridisch/Consultancy: €1.500 – € 3.000 (Afhankelijk van de dienstverlener).
  3. Kapitaal: Minimaal 50.000 TRY (LLC) of 250.000 TRY (JSC).

Verblijf en Werkvergunningen

Het bezitten van een bedrijf geeft niet automatisch recht op een werkvergunning.

• Verblijfsvergunning: Als bedrijfseigenaar kunt u een “Kortdurende Verblijfsvergunning” aanvragen voor zakelijke doeleinden. Buitenlandse aandeelhouders en directeuren kunnen een Turkse verblijfsvergunning aanvragen op basis van hun bedrijfseigendom en managementrol. In sommige gevallen kan de oprichting van een bedrijf ook ondersteuning bieden bij immigratieplanning op de lange termijn.
• Werkvergunning: Om een werkvergunning te krijgen voor een buitenlandse manager, moet het bedrijf over het algemeen 5 Turkse werknemers in dienst hebben voor elke 1 buitenlander (uitzonderingen mogelijk voor grote investeringen).

Let op: Sinds 2025 is belastingnaleving verder gedigitaliseerd. Bedrijven moeten vaak gebruikmaken van de systemen voor e-Factuur  (e-Fatura) en e-Grootboek zodra zij bepaalde omzetdrempels overschrijden.

Lopende verplichtingen na de oprichting van het bedrijf

Na de oprichting moeten bedrijven voldoen aan:

• Maandelijkse btw-aangiften (indien van toepassing)
• Aangiften bronbelasting
• Jaarlijkse aangifte vennootschapsbelasting
• Boekhoudkundige en administratieve verplichtingen

Het wordt ten zeerste aanbevolen om samen te werken met een professioneel juridisch en boekhoudkundig team.

Waarom kiezen voor Holland Trade Center Istanbul?

Holland Trade Center Istanbul biedt volledige (end-to-end) diensten voor de oprichting van bedrijven in Turkije, waaronder:

• Bedrijfsoprichting voor buitenlandse investeerders
• Virtueel adres op onze kantoorlocatie in Istanbul
• Oprichting op afstand via een volmacht
• Fiscale en juridische naleving (compliance)
• Aanvragen van verblijfsvergunningen
• Lopende juridische ondersteuning voor ondernemingen

Ons team combineert juridische expertise met internationale zakelijke ervaring om een soepel en veilig oprichtingsproces te garanderen.

Neem contact met ons op om, zodat we uw aanvraag kunnen starten.